Wat is gezamenlijk en wat is van de huurder?
Een heldere afbakening voorkomt misverstanden. We benoemen algemene entrees, liften, gangen, sanitair en eventuele verhuurde kantoorruimtes apart. Ook opdrachtgever, facturatie en meldingsroute worden vooraf afgesproken.
Een plan rond de beweging in het pand
Openingstijden en bezoekersstromen kunnen per huurder verschillen. We bespreken toegang per zone en schoonmaakmomenten die passen bij het gebouw. Een wijziging in huurders of bezetting is aanleiding om het plan opnieuw te bekijken.
Meldingen komen op de juiste plek
Een schoonmaker kan bijzonderheden in de algemene ruimtes signaleren. Olympus beoordeelt de opvolging en stemt waar nodig af met de beheerder. Voor bouwkundige of technische problemen blijft helder wie verantwoordelijk is.
Wie beslist over de algemene ruimtes?
Een verhuurder, beheerder en huurder kunnen ieder verantwoordelijk zijn voor een ander deel van het pand. Daarom leggen we de grenzen van de opdracht vast. Een algemene entree, trappenhuis of gedeelde pantry wordt niet stilzwijgend bij de schoonmaak van een individuele kantoorruimte opgeteld.
We bespreken wie wijzigingen mag doorgeven en bij wie een verzoek van een huurder terechtkomt. Dat geeft de uitvoering een herkenbaar aanspreekpunt en voorkomt verschillende instructies over dezelfde ruimte.
Frequenties volgen het gebruik van het gebouw
Looproutes en gemeenschappelijk sanitair kunnen door meer mensen worden gebruikt dan één gehuurde verdieping. Tijdens de inventarisatie brengen we dat verschil in kaart. Het werkprogramma benoemt de ruimtes, werkzaamheden en frequenties afzonderlijk.
Ook periodiek werk vraagt een eigen afspraak. Denk aan glasbewassing in de entree of onderhoud van een gezamenlijke vloer. We bespreken wanneer het werk kan plaatsvinden en welke toegang daarvoor nodig is.
Overdracht en controle met vaste afspraken
We werken met vaste schoonmakers per locatie. Bij ziekte of vakantie regelen wij de vervanging en overdracht en zorgen we voor bruikbare locatie-instructies. Uw contactpersoon blijft betrokken bij vragen over de uitvoering.
De Werkapp ondersteunt registratie en het melden van afwijkingen. Mensen beoordelen de informatie en de kwaliteit. We stemmen met de beheerder af hoe bevindingen worden teruggekoppeld en hoe veranderingen in het gebouw worden verwerkt.
Uw schoonmaak uit handen. Het overzicht terug.
Vertel wat u beter geregeld wilt hebben. We kijken samen naar uw locatie en maken de volgende stap concreet.
Plan een kennismaking →