Wij zien wat er gebeurt. Ook als u er niet bij bent.

De juiste instructie op de juiste locatie

Uw schoonmaker raadpleegt het werkprogramma en de aandachtspunten van uw pand. Welke ruimtes horen bij de ronde? Wat moet er gebeuren en welke afspraken gelden? Die informatie hoort bij de locatie, niet alleen in het hoofd van één medewerker.

Start en stop maken de uitvoering inzichtelijk

De medewerker registreert in de app de start en het einde van het werk. Waar van toepassing ondersteunen minimaal drie uitvoeringsfoto’s de registratie. Zo heeft Olympus informatie om de uitvoering te bespreken.

Een bijzonderheid blijft niet bij de schoonmaker hangen

Kan een kamer niet open of lukt een taak niet? Dan legt de medewerker de reden vast en krijgt Olympus een melding. Een achtergebleven aandachtspunt wordt daarmee iets waar de organisatie mee verder kan.

Van melding naar een concrete volgende stap

Olympus bekijkt de melding en de locatieafspraken. We laten werk opvolgen, verduidelijken een instructie of bespreken met uw organisatie wat nodig is. U hoeft de uitvoeringsinformatie niet zelf bij iedereen op te halen.

Uw vaste contactpersoon stemt met u af hoe u terugkoppeling ontvangt. Een app die alleen registreert, lost nog niets op.

Ook een vervanger moet weten wat belangrijk is

Bij ziekte of vakantie regelen wij de vervanging en overdracht. Het actuele werkprogramma en de locatie-instructies helpen de vervanger om voorbereid te beginnen. Een extra aandachtspunt hoeft u niet iedere keer opnieuw uit te leggen.

Mensen blijven verantwoordelijk

De Werkapp ondersteunt de controle. Onze mensen blijven verantwoordelijk voor beoordeling en opvolging. Bij vaste schoonmaakcontracten controleren we de kwaliteit iedere maand en sturen we bij wanneer dat nodig is.

Demonstratiegegevens, zorgvuldig gekozen

Het getoonde werkprogramma gebruikt fictieve gegevens. Foto’s en meldingen horen relevant te zijn voor de werkzaamheden. Vertrouwelijke documenten, personen en toegangscodes horen niet in openbare communicatie.