Wij zien wat er gebeurt. Ook als u er niet bij bent.

Instructies op de plek waar ze nodig zijn

Medewerkers kunnen relevante locatie-instructies raadplegen. Dat ondersteunt het dagelijkse werk én de overdracht wanneer iemand vervangt. Persoonlijk contact blijft beschikbaar.

Uitvoering en afwijkingen vastleggen

De app ondersteunt live start en stop van werkzaamheden. Waar van toepassing worden minimaal drie foto’s toegevoegd. Als werk niet is uitgevoerd, wordt een reden vastgelegd en krijgt Olympus een melding.

Van signaal naar opvolging

Bijzonderheden komen terug bij de organisatie. Olympus beoordeelt de context en bepaalt de passende actie. De app beoordeelt niet zelfstandig de schoonmaakkwaliteit en vervangt geen menselijke controle.

Zorgvuldig omgaan met informatie

Foto’s moeten relevant zijn voor het werk. Vertrouwelijke documenten, personen of toegangsinformatie horen niet in openbare communicatie. We tonen daarom geen interne schermen met codes of medewerkergegevens.

Wat merkt u daarvan als opdrachtgever?

U hoeft niet zelf alle uitvoeringsinformatie te verzamelen. Instructies en meldingen ondersteunen de interne afstemming, zodat uw contactpersoon een aandachtspunt met meer context kan bespreken. Dat kan bijvoorbeeld gaan over een niet-toegankelijke ruimte of een taak die niet kon worden afgerond.

We beloven hiermee geen automatisch klantdashboard of realtime toegang voor iedere opdrachtgever. De manier waarop u informatie ontvangt wordt afgestemd op de samenwerking. De Werkapp is in de eerste plaats een hulpmiddel voor de organisatie van het schoonmaakwerk.

Een foto is een aanwijzing, geen eindbeoordeling

Uitvoeringsfoto’s laten een beperkt deel van een ruimte zien. Ze helpen alleen wanneer duidelijk is wat is afgesproken en wat de foto moet verduidelijken. Daarom staan registraties naast persoonlijke controle en terugkoppeling, niet los daarvan.

Bij een afwijking beoordeelt Olympus welke actie nodig is. Soms vraagt dat om een verduidelijking, soms om aanvullend werk of een aanpassing van de instructie. Een melding registreren is het begin van die opvolging.

Ook waardevol bij vervanging

Wanneer een schoonmaker afwezig is, moet de vervanger de juiste locatie-informatie kunnen gebruiken. De app ondersteunt die overdracht. Aandachtspunten en gemaakte afspraken hoeven daardoor niet uitsluitend uit het geheugen van één medewerker te komen.

Vervanging blijft een organisatorische verantwoordelijkheid van Olympus. Technologie regelt niet zelfstandig voldoende capaciteit; de benodigde inzet en beschikbaarheid worden door mensen afgestemd.