Goed schoonmaken begint met goed afspreken.

01 — Uw locatie begrijpen

We bespreken ruimtes, bezetting, frequenties, materialen en toegang. Ook klachten over de huidige situatie zijn waardevolle informatie. We kijken wat er nodig is om de samenwerking praktisch te laten werken.

02 — Afspraken vastleggen

Het voorstel en werkplan benoemen werkzaamheden, schoonmaakmomenten, middelen, materialen en verantwoordelijkheden. We bespreken sleutels, tags en alarmprocedures vóór de start en leggen vast wie contactpersoon is.

03 — Mensen voorbereiden

Waar mogelijk koppelen we vaste schoonmakers aan uw locatie. Instructies ondersteunen de uitvoering en overdracht bij vervanging. Zo blijft kennis over uw pand beschikbaar.

04 — Controleren en bijsturen

Periodieke kwaliteitscontrole en signalen van medewerkers vullen elkaar aan. Olympus beoordeelt meldingen en bespreekt wijzigingen wanneer het gebruik van uw pand verandert. We spreken af welke terugkoppeling bij uw organisatie past.

Voor de eerste schoonmaakronde

We bespreken toegang, materiaalopslag en bijzonderheden met de verantwoordelijke op uw locatie. De schoonmakers krijgen de relevante instructies. Waar mogelijk zetten we vaste mensen in; vervanging bij ziekte of vakantie wordt door Olympus georganiseerd.

De gewenste start is een gesprekspunt, geen automatische belofte. Eerst moeten het werkprogramma, de benodigde inzet en de overdracht duidelijk zijn.

Tijdens de samenwerking

De Werkapp ondersteunt registraties en meldingen vanuit de uitvoering. Olympus beoordeelt de informatie samen met de gemaakte afspraken. We bespreken hoe u zelf opmerkingen kunt doorgeven en welke terugkoppeling bij uw organisatie past.

Wijzigt het gebruik van uw pand, geef dat dan door aan uw contactpersoon. Een andere bezetting of indeling kan gevolgen hebben voor het schoonmaakprogramma. We stemmen eventuele aanpassingen met u af.