Kantoorschoonmaak

Een werkplan dat uw kantoor begrijpt

Een flexplek die drie dagen per week wordt gebruikt vraagt om andere aandacht dan een drukbezochte pantry. Daarom kijken we naar het gebruik van iedere ruimte, de bezetting en de gewenste schoonmaakmomenten.

Werkplekken, vloeren, contactpunten, afvalbakken en sanitaire ruimtes krijgen een duidelijke plek in het plan. We leggen vast wat binnen de reguliere ronde valt en welk werk periodiek wordt uitgevoerd. Zo kunt u voorstellen ook inhoudelijk vergelijken.

Vaste gezichten, ook bij een veranderende planning

Uw kantoor krijgt vaste schoonmakers, met voorbereide vervanging bij afwezigheid. Zij kennen de ruimtes en de afspraken. Bij ziekte of vakantie regelen wij de vervanging en overdracht en dragen we de locatie-instructies over. Uw vaste aanspreekpunt blijft betrokken.

Schoonmaak buiten uw werktijd

Vroeg in de ochtend, na kantooruren of op een ander afgesproken moment: de planning moet passen bij uw organisatie. Toegang, sleutels, tags en alarmprocedures bespreken we vooraf. Vertrouwelijke informatie hoort niet thuis in losse berichten of openbare foto’s.

Dagelijks werk en periodiek onderhoud

Glasbewassing, vloeronderhoud en tapijtreiniging kunnen onderdeel zijn van een bredere planning. We maken onderscheid tussen het terugkerende werk en aanvullende werkzaamheden. De maandprijs volgt uit uw locatie, frequentie en de afgesproken middelen en materialen.

De schoonmaak laten aansluiten op hybride werken

Niet iedere werkdag kent dezelfde bezetting. We bespreken welke dagen druk zijn en welke ruimtes ook bij een lagere bezetting intensief worden gebruikt. Het programma kan daardoor onderscheid maken tussen flexplekken, vergaderruimtes, pantry’s en bezoekerssanitair.

Bij wijziging van het gebruik kijken we samen naar de gevolgen. Een extra afdeling of andere openingstijden kan een andere verdeling van werkzaamheden vragen. We leggen wijzigingen vast, zodat opdrachtgever en uitvoering hetzelfde uitgangspunt houden.

Wat een kwaliteitscontrole moet verduidelijken

Een controle vergelijkt de uitvoering met het afgesproken werk. De Olympus Werkapp ondersteunt dit met registraties en meldingen. Waar van toepassing horen minimaal drie uitvoeringsfoto’s bij de registratie. Wordt een taak niet uitgevoerd, dan wordt de reden vastgelegd.

Olympus beoordeelt de informatie en de volgende actie. Onze mensen controleren de kwaliteit op locatie en volgen aandachtspunten op.

Een kantoorprogramma inhoudelijk vergelijken

Vraag bij offertes om een herkenbare omschrijving van taken en frequenties. Controleer of glas, sanitairartikelen, middelen en materialen zijn inbegrepen of apart worden aangeboden. Bespreek ook wie meubilair verplaatst voor periodiek werk.

Daarna kunt u maandafspraken beter vergelijken. Uw locatie en verwachtingen vormen de basis van een voorstel; we geven geen vaste prijs op basis van alleen het aantal bureaus of vierkante meters.