Inventariseer wat uw organisatie gebruikt
Het aantal medewerkers, bezoekers en piekmomenten geeft richting aan de inrichting. Bespreek welke producten gewenst zijn en waar de voorraad kan staan. De keuze van apparatuur of een leverancier volgt uit die praktische informatie.
Maak het dagelijkse beheer concreet
Wie vult producten aan, wie houdt de omgeving schoon en wie signaleert een storing of tekort? Deze taken kunnen bij verschillende partijen liggen. Zorg dat de afspraken aansluiten, zodat de ene partij niet veronderstelt dat de andere het al heeft geregeld.
Zelf doen kan prima passen
Als iemand binnen de organisatie voldoende tijd en overzicht heeft, kan intern beheer praktisch zijn. Dan blijven voorraad en afstemming wel een terugkerende taak. Leg ook vast wie dit tijdens vakantie of afwezigheid overneemt.
Uitbesteden vraagt om een duidelijke scope
Wilt u ondersteuning, maak dan onderscheid tussen levering, aanvulling, reiniging en technisch onderhoud. Een schoonmaakafspraak omvat niet vanzelf alle werkzaamheden aan een koffiemachine. Producten, apparatuur en eventuele onderhoudsafspraken horen in een concreet voorstel.
De mogelijkheden in Almere bespreken
Olympus kan koffievoorziening voor uw kantoor in Almere met u bespreken als onderdeel van de facilitaire dienstverlening. De precieze invulling wordt afzonderlijk afgestemd. Er zijn op deze pagina geen machineprijzen, verbruiksprijzen of merkaanspraken opgenomen.