Niet ieder grachtenpand is hetzelfde. Het ene kantoor heeft een lift en vernieuwde vloeren; het andere heeft smalle doorgangen, meerdere trappen en oudere afwerkingen. Daarom is ‘een oud pand’ geen schoonmaakmethode. De feitelijke situatie bepaalt welke werkzaamheden passend en haalbaar zijn.
Dit artikel gaat over reguliere zakelijke schoonmaak. Restauratie, herstel van historische materialen en monumentenspecialistisch werk vallen daar niet vanzelfsprekend onder.
Waarom u de inventarisatie per verdieping maakt
Een plattegrond met de totale oppervlakte is een goed begin. Voeg daaraan toe waar werkplekken, sanitaire voorzieningen, pantry’s en vergaderruimtes zich bevinden. Noteer ook de route ertussen.
Zijn alle verdiepingen tijdens hetzelfde werkvenster beschikbaar? Kunnen middelen en materialen op de betreffende verdieping worden opgeborgen? Mag een lift worden gebruikt? Zijn bepaalde doorgangen uitsluitend beschikbaar wanneer de huurder aanwezig is? Dit zijn vragen voor de inventarisatie, geen aannames over elk Amsterdams pand.
Door deze punten vooraf te bespreken, voorkomt u een voorstel dat wel kamers telt maar niets zegt over de uitvoering ertussen.
Maak een materialenoverzicht zonder op uiterlijk te gokken
Een houtachtige vloer kan uit verschillende materialen bestaan. Ook bij steen, coatings en kwetsbare afwerkingen is het niet verstandig om uitsluitend op uiterlijk een reinigingsmethode te kiezen. Vraag de beschikbare onderhoudsinstructies op bij eigenaar, beheerder, leverancier of fabrikant.
Leg vast wat bekend is en waar nog informatie ontbreekt. Spreek bij twijfel eerst een passende beoordeling af. Gebruik ‘polijsten’, ‘coaten’ of ‘machinaal reinigen’ niet als standaardoplossing voor ieder vloertype. Welke behandeling geschikt is, hangt af van materiaal, afwerking en conditie.
Voor de inhoudelijke beoordeling van vloeren kunt u verder lezen over professioneel vloeronderhoud in Amsterdam. De uitvoering daarvan moet vervolgens passen bij de beschikbare routes en werkvensters.
Inventarisatie voor een ouder kantoorpand
De onderstaande tabel is een hulpmiddel voor het locatiebezoek. Vul de werkelijke situatie in; de voorbeelden zijn geen waarnemingen over een bestaande Olympus-klant.
Op een smal scherm kunt u de tabel horizontaal verschuiven.
| Onderdeel | Vraag tijdens het locatiebezoek | Uitkomst die u nodig hebt |
|---|---|---|
| Verdiepingen | Welke ruimtes liggen waar en wanneer zijn ze vrij? | Een werkroute per verdieping |
| Trappen en doorgangen | Welke routes zijn bruikbaar voor medewerkers en materialen? | Praktisch uitvoerbare verplaatsing |
| Vloeren | Welk materiaal en welke afwerking zijn aanwezig? | Onderhoudsinstructie of nader onderzoek |
| Oudere afwerkingen | Zijn er kwetsbare oppervlakken of bestaande beschadigingen? | Duidelijke grenzen en aandachtspunten |
| Bereikbare oppervlakken | Wat kan binnen de reguliere opdracht veilig worden gereinigd? | Inclusies en uitsluitingen |
| Water en opslag | Welke voorzieningen mogen worden gebruikt? | Afspraken met de beheerder |
| Toegang | Wie beheert sleutels, passen en tijdvensters? | Een afgesproken overdracht |
Beschrijf bestaande beschadigingen zorgvuldig. Schoonmaken en herstellen zijn verschillende werkzaamheden; een kras die zichtbaar blijft, betekent niet automatisch dat een reiniging niet is uitgevoerd.
Houd gebouwbeheer en schoonmaakafspraken uit elkaar
Een opdrachtgever kan niet altijd zelfstandig afspraken maken over gemeenschappelijke trappen, ramen aan de buitenzijde of ruimtes van andere huurders. Controleer eerst welke onderdelen onder uw verantwoordelijkheid vallen.
Vraag bij twijfel de gebouwbeheerder om duidelijkheid. Voeg geen werk aan een schoonmaakprogramma toe dat niet is afgestemd met degene die over de betreffende ruimte of voorziening beslist. Dat geldt ook voor opslag en het gebruik van liften.
Dezelfde afstemming is belangrijk bij schoonmaak buiten kantooruren. Een gesloten entree of een verdieping met een aparte toegangsregeling kan de hele werkvolgorde beïnvloeden.
Van inventarisatie naar een bruikbaar werkprogramma
Verdeel het programma in regulier werk, periodieke werkzaamheden en afzonderlijk te beoordelen onderdelen. Geef per taak de ruimte, frequentie, het afgesproken moment en de verantwoordelijke aan. Daarmee voorkomt u dat ‘het hele pand schoon’ de enige omschrijving van de opdracht blijft.
Gebruik het voorbeeld voor een schoonmaakwerkplan als basis. De opbouw is bruikbaar voor verschillende kantoorlocaties, ook wanneer het pand niet in Almere staat.
Veelgestelde vragen
Is een grachtenpand automatisch duurder om schoon te maken?
Dat is zonder inventarisatie niet vast te stellen. Indeling, bereikbaarheid, materialen, gebruik en gewenste werkzaamheden tellen mee. Vergelijk daarom de beschreven uitvoering en niet uitsluitend de oppervlakte.
Kan elke vloer met dezelfde machine worden gereinigd?
Nee. De geschiktheid hangt af van materiaal, afwerking, conditie, methode en bereikbaarheid. Vraag naar de onderbouwing van een voorgestelde behandeling en volg de toepasselijke onderhoudsinstructies.
Verzorgt reguliere schoonmaak ook restauratie?
Restauratie en specialistisch herstel zijn geen vanzelfsprekend onderdeel van reguliere kantoorschoonmaak. Bespreek zulke werkzaamheden afzonderlijk en laat vaststellen welke expertise daarvoor nodig is.
Bespreek het pand, niet alleen het aantal meters
Op zoek naar een schoonmaakbedrijf in Amsterdam? Beschrijf bij uw offerteaanvraag het aantal verdiepingen, de bereikbaarheid en de bekende vloertypen. Olympus kan op basis van de werkelijke situatie bespreken welke zakelijke schoonmaak past bij uw kantoor en welke onderdelen eerst nader moeten worden beoordeeld.
VOOR UW EIGEN LOCATIE
Maak de afspraken concreet.
Gebruik de vragen uit dit artikel bij het gesprek over uw pand. Bekijk de passende dienstverlening of leg uw schoonmaakvraag aan ons voor.