Waarom twee panden met dezelfde oppervlakte toch verschillen
Een open kantoor met weinig voorzieningen is anders ingericht dan een pand met veel aparte kamers, verschillende vloerafwerkingen en meerdere sanitaire groepen. Dezelfde oppervlakte betekent daardoor niet dezelfde hoeveelheid werk.
Beschrijf voor iedere locatie de ruimtes, gebruikers en gewenste schoonmaakmomenten. Noteer ook welke onderdelen dagelijks aandacht vragen en welke alleen periodiek worden uitgevoerd.
Maak een vergelijking op dezelfde basis
Vraag aanbieders om hetzelfde programma te prijzen. Als één voorstel glasbewassing bevat en een ander alleen de reguliere rondes, zegt de vergelijking van de maandbedragen weinig. Hetzelfde geldt voor middelen, materialen en het aanvullen van sanitaire artikelen.
Controleer ook wie de kwaliteit beoordeelt en hoe vervanging is geregeld. Tijd die uw eigen medewerkers kwijt zijn aan afstemming staat niet altijd op de factuur, maar telt wel mee in de dagelijkse praktijk.
Meerdere locaties vragen om afspraken over regie
Leg vast welke contactpersoon wijzigingen mag doorgeven en hoe de afzonderlijke locaties terugkoppeling krijgen. Een centrale afspraak kan overzicht bieden, maar neemt verschillen tussen panden niet weg. Maak daarom per locatie de scope en verantwoordelijkheden inzichtelijk.
Een prijs die meebeweegt met de scope
Meer bezetting, andere openingstijden of een extra verdieping kunnen gevolgen hebben voor de benodigde inzet. Bespreek vooraf hoe zulke wijzigingen worden beoordeeld en vastgelegd. Dan is een aangepast voorstel te begrijpen vanuit het veranderde werk.
Hoe Olympus dit bespreekt
Olympus maakt een voorstel op basis van uw zakelijke locatie en de afgesproken uitvoering. We publiceren geen universele maandprijs. Een opname helpt om de benodigde inzet en eventuele aanvullende diensten zorgvuldig af te bakenen.