ZZP in de Schoonmaakbranche in 2025: Wat Jij Moet Weten

De schoonmaakbranche verandert snel, en 2025 is een cruciaal jaar voor zzp’ers. Met nieuwe regels zoals de handhaving van de Wet DBA en fiscale aanpassingen, wordt het belangrijker dan ooit om je als zelfstandige goed te positioneren. Deze blog geeft je de juiste tools en inzichten om met vertrouwen de toekomst tegemoet te gaan.

De Nieuwe Regels in 2025

1. Handhaving van de Wet DBA

Vanaf 1 januari 2025 controleert de Belastingdienst strenger op schijnzelfstandigheid. Dit betekent dat jij en je opdrachtgever moeten aantonen dat je écht zelfstandig werkt. Factoren waar op wordt gelet zijn:

• Vrijheid in werkwijze: Bepaal je zelf hoe, waar en wanneer je werkt?

• Gebruik van eigen middelen: Werk je met je eigen schoonmaakmaterialen?

• Meerdere opdrachtgevers: Werk je voor minimaal drie klanten?

• Marktconform tarief: Hanteer je een tarief dat je kosten dekt? Een richtlijn is minimaal €33 per uur.

Praktische Tip: Leg in je overeenkomsten vast dat jij de werkwijze en werktijden bepaalt. Vermijd formuleringen die duiden op een gezagsverhouding.

2. Zelfstandigenaftrek en Fiscale Veranderingen

De zelfstandigenaftrek wordt in 2025 verder verlaagd naar €2.470. Dit betekent dat je netto minder overhoudt, tenzij je je tarieven hierop aanpast. Bereid je voor door je inkomsten en uitgaven te optimaliseren.

3. Invloed van het Deliveroo-arrest

De Belastingdienst kijkt voortaan naar de feitelijke werkrelatie. Is er sprake van een gezagsverhouding of structurele inbedding in de organisatie van je opdrachtgever? Werk jij exclusief voor één klant of met hun materialen? Dit kan je zelfstandige status onder druk zetten.

Hoe Blijf Je Succesvol als ZZP’er in de Schoonmaak?

1. Realistisch Uurtarief

Een tarief van minimaal €33 per uur is essentieel. Dit dekt niet alleen je basisbehoeften maar ook:

• Verzekeringen, zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering.

• Pensioenopbouw.

• Onderhoud van schoonmaakmaterialen.

• Reserveringen voor belastingaangiften.

Gebruik een rekenmodel om je tarief nauwkeurig te bepalen.

2. Administratie en Overeenkomsten

Een goede administratie beschermt je zelfstandige status. Zorg dat je:

• Facturen verstuurt naar meerdere opdrachtgevers.

• Schriftelijke overeenkomsten hebt waarin jouw autonomie wordt benadrukt.

• Je werktijden en afspraken goed documenteert.

Voorbeeld Overeenkomst: Correct: "De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de werktijden en gebruikt eigen materialen." Fout: "De opdrachtnemer werkt van maandag tot vrijdag van 9:00 tot 17:00 uur onder toezicht van de opdrachtgever."

3. Zorg voor Meerdere Opdrachtgevers

Werk minimaal voor drie verschillende klanten om afhankelijkheid te vermijden. Dit toont niet alleen je zelfstandigheid maar spreidt ook je risico.

4. Investeer in Jezelf

Blijf groeien door trainingen te volgen in:

• Duurzame schoonmaakmethoden.

• Ondernemerschap.

• Klantrelatiebeheer.

Dit versterkt je positie in de markt.

5. Sluit een Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) af

Hoewel een AOV niet verplicht is, beschermt het je inkomen bij ziekte of een ongeval. Denk eraan om dit in je tarief mee te nemen.

Uitdagingen en Kansen in 2025

Uitdagingen:

• Hogere tarieven: Klanten kunnen weerstand bieden tegen prijsverhogingen.

• Meer administratie: De nieuwe regelgeving vraagt meer documentatie.

• Personeelstekorten: Door de regels stappen sommige zzp’ers over naar loondienst.

Kansen:

• Professionalisering: De strengere eisen zorgen voor meer transparantie en betere afspraken.

• Duurzaamheid: Met hogere tarieven kun je investeren in milieuvriendelijke materialen en methoden.

• Concurrentievoordeel: Als goed georganiseerde zzp’er kun je opdrachtgevers overtuigen van jouw meerwaarde.

Deze blog is gebaseerd op de meest recente informatie. Voor juridisch advies op maat raden wij aan een expert te raadplegen.

ZZP in de schoonmaak in 2025