Maak de verschillende functies zichtbaar
Een kamer kan gedurende de dag werkplek, overlegplek en ontvangstruimte zijn. Noteer wat er gebeurt en welke oppervlakken beschikbaar blijven. Een korte rondgang geeft vaak meer bruikbare informatie dan alleen een totaal aantal vierkante meters.
Vraag ook wie opruimt. Servies en documenten van de tafel halen is een andere taak dan het vrije oppervlak reinigen. Een klein kantoor kan juist baat hebben bij duidelijke grenzen, omdat dezelfde ruimte meerdere functies vervult.
Ruimtekaart voor een compact kantoor
Gebruik deze vragen om uw locatie te beschrijven. De tabel schrijft geen vaste frequentie voor.
Op een smal scherm kunt u de tabel horizontaal verschuiven.
| Functie | Gebruiksvraag | Gevolg voor de afspraak |
|---|---|---|
| Werkplek | Hoe vaak gebruikt en welke oppervlakken blijven vrij? | Taken koppelen aan toegankelijkheid |
| Ontvangst | Komen bezoekers op afspraak of verspreid over de dag? | Werkmoment afstemmen op beschikbaarheid |
| Sanitair | Door hoeveel gebruikersgroepen en wanneer gebruikt? | Benodigde verzorging afzonderlijk beoordelen |
| Pantry | Wordt er alleen koffie gehaald of ook gegeten? | Servies, voorraad en oppervlakken verdelen |
| Overleg | Verandert de opstelling en blijft materiaal achter? | Opruimen en geplande schoonmaak scheiden |
Bespreek frequentie vanuit waarnemingen
Een algemeen wekelijks advies voor ieder klein kantoor is te grof. Kijk waar vervuiling ontstaat, wanneer de ruimte vrij is en wat het gewenste resultaat is. De frequentiegids helpt terugkerende en periodieke taken apart te plannen.
Laat in het voorstel benoemen welke taken worden opgenomen en wat u zelf organiseert. Dat voorkomt dat een laag totaaloppervlak wordt vertaald naar een onvolledige opdracht.
Maak prijs en beschikbaarheid concreet
Gebruik de kostenopbouw per locatie om het voorstel te vergelijken. Een compacte locatie heeft niet automatisch een vast laag bedrag; taakomvang, frequentie en randvoorwaarden bepalen het uiteindelijke voorstel.
Olympus werkt vanuit Almere. Laat voor uw adres in Bussum bevestigen of de gewenste werkzaamheden en momenten binnen de regionale planning passen. Neem de uitkomst op in één actueel werkprogramma, zodat een andere bezetting of functie van de kamer later gericht kan worden besproken.
VOOR UW EIGEN LOCATIE
Maak de afspraken concreet.
Gebruik de vragen uit dit artikel bij het gesprek over uw pand. Bekijk de passende dienstverlening of leg uw schoonmaakvraag aan ons voor.