Dit spreken we per ruimte af
U koopt een afgesproken programma voor uw kantoor. Niet iedere taak is automatisch onderdeel van ieder tarief. We leggen per ruimte vast wat we doen, hoe vaak en wanneer de ruimte beschikbaar is.
- Beschrijf taken voor werkplekken, pantry, sanitair en vergaderruimtes.
- Leg bereikbare oppervlakken, toegang en werktijden vast.
- Maak periodiek werk herkenbaar naast de reguliere ronde.
ILLUSTRATIEF VOORBEELD · GEEN KLANTCONTRACT
Zo kan een werkprogramma worden opgebouwd
Onderstaand overzicht laat zien welke afspraken u per ruimte maakt. Het is geen universeel advies of bestaand klantcontract. Taken en frequenties worden voor uw kantoor vastgesteld.
| Ruimte | Aandachtspunt | Frequentie afspreken |
|---|---|---|
| Werkplekken | Vrije bureaubladen, bereikbaarheid en afvalbakken. | Aansluiten op bezette dagen en het afgesproken gebruik. |
| Sanitair | Sanitaire onderdelen, contactpunten en eventuele voorraadcontrole. | Bij intensief gebruik een hogere frequentie bespreken dan voor weinig gebruikte ruimtes. |
| Pantry | Werkblad en spoelbak; apparaten en afwas alleen volgens afspraak. | Afstemmen op gebruiksdagen en piekmomenten. |
| Vergader- en algemene ruimtes | Tafels, ontvangst en looproutes; rekening houden met beschikbaarheid. | Afstemmen op agenda en gebruik, niet automatisch hetzelfde ritme als sanitair. |
| Vloeren | Reguliere reiniging volgens het materiaal; periodiek onderhoud afzonderlijk. | Terugkerende ronde en onderhoudsmoment apart vastleggen. |
We maken het werkprogramma passend bij uw kantoor.
Vraag een passend kantoorvoorstel aan ↗Hoe vaak? Kijk naar gebruik per zone.
Intensief gebruikt sanitair of een drukke pantry kan vaker aandacht vragen dan een weinig gebruikte vergaderruimte. Daarom bespreken we gebruiksdagen, bezetting en piekmomenten per zone, ook bij hybride werken.
Voor een kantoor van circa 1.000 tot 3.000 m² maken we bovendien de verdeling over verdiepingen, vloeroppervlakken en sanitaire voorzieningen inzichtelijk. Een totaaloppervlak alleen is onvoldoende voor een passend programma.
Tijdens of buiten kantooruren: vooraf duidelijk
We stemmen tijdvakken en werkvolgorde af op uw kantoor. Een late vergadering, afgesloten verdieping of gedeelde entree moet passen in de opdracht. Eén contactpersoon geeft wijzigingen door; toegangsafspraken en instructies leggen we vooraf vast.
Vaste schoonmakers leren de locatie kennen. Bij ziekte of vakantie organiseert Weshall vervanging en draagt hij de locatie-instructies over.
De app legt vast. Onze mensen volgen op.
Bij vaste contracten controleren we maandelijks de kwaliteit van de afgesproken werkzaamheden. We kijken naar het schoonmaakresultaat en bespreken afwijkingen ten opzichte van het werkprogramma, zoals gemiste oppervlakken of een niet-beschikbare ruimte.
De Werkapp ondersteunt registratie en meldingen. Olympus beoordeelt het signaal; Weshall organiseert de opvolging. Waar nodig worden afspraken en locatie-instructies bijgewerkt. U weet via uw aanspreekpunt welke terugkoppeling is afgesproken. Een registratie op zichzelf bewijst geen perfect resultaat.
Wat bepaalt de prijs voor uw kantoor?
Oppervlakte en indeling, bezetting, sanitair en pantry’s, frequentie en uitvoertijden bepalen de benodigde inzet. Vloermateriaal, periodieke werkzaamheden en de afgesproken middelen en materialen maken het voorstel compleet.
De bestaande vanafprijzen zijn indicaties, geen pakketten voor een vast aantal vierkante meters of schoonmaakbeurten. We maken het werkprogramma passend bij uw kantoor.
Veelgestelde vragen
Moeten bureaus leeg zijn voor de schoonmaak?
We spreken af welke oppervlakken vrij en bereikbaar moeten zijn. Het verplaatsen van documenten, persoonlijke spullen of apparatuur is niet vanzelfsprekend inbegrepen. Die grens leggen we vast in het werkprogramma.
Hoort periodiek vloeronderhoud bij de reguliere schoonmaak?
Niet automatisch. Reguliere vloerreiniging en een periodieke behandeling worden afzonderlijk beschreven. Materiaal, staat, gebruik en beschikbare tijd bepalen welke aanpak past.
Moet ik de frequentie al weten voordat ik een voorstel aanvraag?
Nee. Plaats en contactgegevens zijn voldoende voor het eerste contact. Een globale oppervlakte en gebruiksdagen helpen, maar Olympus bespreekt de passende frequentie met u.
Wat gebeurt er als een schoonmaker een verdieping niet in kan?
De afwijking kan via de Werkapp worden gemeld. Olympus beoordeelt de situatie en Weshall organiseert de opvolging. Een afgesloten ruimte wordt niet automatisch als uitgevoerd beschouwd.
Hoe stap ik zorgvuldig over?
We bespreken het huidige werkprogramma, wat u wilt verbeteren en de verantwoordelijkheden per ruimte. Daarna stemmen we bezetting, locatie-instructies, toegang en de start af. Controleer zelf uw bestaande contractafspraken.
VERDIEP UW WERKAFSPRAKEN
Praktische antwoorden voor uw kantoor in Amsterdam
Hoe passen toegang, verdiepingen en onderhoud in uw werkdag? Gebruik deze gidsen naast het werkprogramma voor uw kantoor.
Planning & continuïteit · 4 min
Een kantoor in een Amsterdams grachtenpand schoonmaken: begin bij het pand
Niet alleen de oppervlakte telt. Trappen, materiaalovergangen en bereikbaarheid bepalen mee hoe een schoonmaakronde in een ouder kantoorpand wordt ingericht.
Lees de uitlegPlanning & continuïteit · 4 min
Kantoorschoonmaak buiten werktijd in Amsterdam: zo regelt u toegang en afsluiten
Een leeg kantoor is niet automatisch een toegankelijk kantoor. Zo maakt u afspraken over toegang, aanwezige medewerkers en het afsluiten van het pand.
Lees de uitlegKwaliteit & onderhoud · 4 min
Vloeronderhoud op kantoor in Amsterdam plannen: van vrije ruimte tot oplevering
Een geschikte vloermethode is pas het begin. Regel ook welke zones beschikbaar zijn, wie meubels verplaatst en wanneer de vloer weer gebruikt mag worden.
Lees de uitlegLiever eerst even overleggen?
Bel Mike over uw locatie. Hij verzorgt aanvragen, voorstellen en accountmanagement.
Bel Mike · 06 34 98 05 64Maak de afspraken voor uw pand concreet.
Bespreek de ruimtes, gebruiksmomenten en wat u wilt verbeteren. Wij vertalen dat naar een uitvoerbaar schoonmaakvoorstel.
Vraag een schoonmaakvoorstel aan in Amsterdam ↗