Kantoorschoonmaak Amsterdam voor bedrijven

 

Een schoon kantoor hoort geen dagelijkse zorg te zijn.

​

Olympus Schoonmaak B.V. verzorgt professionele kantoorschoonmaak in Amsterdam voor bedrijven die waarde hechten aan continuïteit, duidelijke afspraken en een representatieve werkomgeving.

​

Wij stemmen de schoonmaak af op uw kantoor, bezetting en werktijden. Waar mogelijk werkt u met vaste schoonmakers per locatie, heeft u één vast aanspreekpunt en worden werkzaamheden vastgelegd in duidelijke afspraken.

​

Wij zijn actief op zakelijke locaties in onder andere Amsterdam Centrum, Zuid, Zuidas, Oost, West, Noord, Sloterdijk, Amstel III, Amsterdam Zuidoost en Diemen.

​

Vraag vrijblijvend een voorstel aan voor uw kantoor in Amsterdam.

​

Wat is kantoorschoonmaak?

​

Kantoorschoonmaak is de structurele reiniging en verzorging van onder andere werkplekken, vergaderruimtes, pantry's, sanitaire voorzieningen, entrees, vloeren en algemene ruimtes binnen een kantoor.

​

Welke werkzaamheden en schoonmaakfrequentie nodig zijn, hangt af van het gebruik van het pand. Een druk kantoor met veel medewerkers, bezoekers en vergaderingen vraagt bijvoorbeeld om een andere aanpak dan een kleinere locatie met hybride bezetting.

​

Daarom werken wij niet vanuit één standaard schoonmaakpakket, maar vanuit de situatie op uw locatie.

 

Kantoorschoonmaak in Amsterdam zonder dagelijkse schoonmaakzorgen

​

Veel bedrijven zoeken niet alleen iemand die schoonmaakt. Ze zoeken vooral een schoonmaakpartner waarbij ze niet iedere week hoeven te controleren of alles goed is gegaan.

​

Problemen die wij in de praktijk regelmatig tegenkomen zijn:

​

• wisselende schoonmakers;

• kwaliteitsverschillen tussen schoonmaakrondes;

• onduidelijkheid over werkzaamheden;

• onvoldoende opvolging van opmerkingen;

• schoonmaak op onhandige momenten;

• onvoldoende kennis van het pand;

• onduidelijkheid over wie aanspreekbaar is.

​

Onze dienstverlening is daarom niet alleen gericht op het schoonmaken zelf, maar ook op de organisatie eromheen.

 

Wat u van Olympus Schoonmaak mag verwachten

​

• Vaste schoonmakers per locatie waar mogelijk

• Eén vast aanspreekpunt

• Duidelijke afspraken over werkzaamheden en frequentie

• Schoonmaak buiten kantooruren mogelijk

• Vaste maandprijzen bij structurele dienstverlening

• Maandelijkse kwaliteitscontrole

• Opvolging van vragen en aandachtspunten

• Milieuvriendelijke schoonmaakmiddelen inbegrepen

• Aanvullende schoonmaak mogelijk wanneer uw organisatie dat nodig heeft

​

Het doel is eenvoudig: een structureel schoon kantoor en zo min mogelijk schoonmaakzorgen voor uw organisatie.

​

Welke werkzaamheden vallen onder professionele kantoorschoonmaak?

​

De exacte werkzaamheden leggen wij per locatie vast. Daardoor weet u vooraf wat er wordt uitgevoerd en waarop u ons kunt aanspreken.

​

Werkplekken en vergaderruimtes

​

Afhankelijk van de afspraken verzorgen wij onder andere:

• afnemen en reinigen van bereikbare werkoppervlakken;

• reinigen van bureaus en tafels;

• legen van afvalbakken;

• stofzuigen van vloeren;

• dweilen van harde vloeren;

• afstoffen van oppervlakken;

• reinigen van vergaderruimtes;

• schoonhouden van ontvangstruimtes;

• reinigen van contactpunten zoals deurklinken en schakelaars.

 

Bij kantoren met flexplekken, veel vergaderingen of wisselende bezetting kan de schoonmaakfrequentie per ruimte worden aangepast.

​

Pantry's en keukens

​

De pantry behoort vaak tot de meest intensief gebruikte ruimtes van een kantoor.

De schoonmaak kan bestaan uit:

• reinigen van aanrechten;

• schoonmaken van apparatuur aan de buitenzijde;

• afnemen van tafels;

• reinigen van kastfronten;

• verwijderen van afval;

• stofzuigen en dweilen van de vloer.

​

Bij intensief gebruikte pantry's kan een hogere frequentie verstandig zijn dan bij minder gebruikte kantoorruimtes.

​

Sanitaire ruimtes

​

Schone sanitaire voorzieningen zijn essentieel voor medewerkers en bezoekers.

​

Wij reinigen onder andere:

• toiletten;

• urinoirs;

• wastafels;

• spiegels;

• kranen;

• deur- en andere contactpunten;

• tegelwerk;

• vloeren.

​

Waar gewenst kunnen afspraken worden gemaakt over het controleren en aanvullen van sanitaire artikelen.

​

Entrees en algemene ruimtes

​

De entree is vaak het eerste wat medewerkers, klanten en bezoekers van uw kantoor zien.

Daarom kunnen ook entrees, gangen, trappen, liftruimtes en andere verkeersruimtes onderdeel zijn van het schoonmaakplan.

​

Hoe vaak moet een kantoor in Amsterdam worden schoongemaakt?

​

Er bestaat geen schoonmaakfrequentie die voor ieder kantoor optimaal is.

​

De juiste frequentie hangt onder andere af van:

• het aantal medewerkers;

• het aantal bezoekers;

• het aantal dagen dat het kantoor wordt gebruikt;

• de oppervlakte en indeling;

• hybride of volledige kantoorbezetting;

• het aantal sanitaire voorzieningen;

• het gebruik van pantry's en keukens;

• het aantal vergaderruimtes;

• het type vloer;

• de gewenste uitstraling en kwaliteitsstandaard.

​

Een kantoor dat vijf dagen per week intensief wordt gebruikt, kan bijvoorbeeld dagelijkse aandacht nodig hebben. Voor een kleiner of hybride gebruikt kantoor kan één, twee of enkele schoonmaakmomenten per week voldoende zijn.

​

Tijdens een inventarisatie kijken wij daarom niet alleen naar het totale aantal vierkante meters, maar ook naar waar en wanneer vervuiling daadwerkelijk ontstaat.

​

Zo voorkomen we zowel te weinig als onnodig veel schoonmaak.

​

Zo organiseert Olympus de schoonmaak van uw kantoor

​

Een goede samenwerking begint vóór de eerste schoonmaakronde.

​

1. Kennismaking en inventarisatie

​

We bespreken uw kantoor, huidige situatie, wensen en eventuele problemen met de bestaande schoonmaak.

Daarbij kijken we onder andere naar:

• oppervlakte en indeling;

• aantal medewerkers;

• bezetting gedurende de week;

• sanitaire voorzieningen;

• pantry's en keukens;

• vergaderruimtes;

• vloertypen;

• toegang en beveiliging;

• gewenste schoonmaaktijden;

• ruimtes die extra aandacht nodig hebben.

​

2. Schoonmaakplan en voorstel

​

Op basis van de inventarisatie bepalen we welke werkzaamheden nodig zijn en met welke frequentie.

U ontvangt vervolgens een duidelijk voorstel met de werkzaamheden, planning en prijsafspraken.

​

3. Vaste schoonmakers waar mogelijk

​

Wij proberen per locatie zoveel mogelijk met vaste schoonmakers te werken.

Dat is belangrijk omdat een vaste schoonmaker het kantoor leert kennen: welke ruimtes intensief worden gebruikt, waar aandachtspunten liggen, welke toegangsafspraken gelden en wat u belangrijk vindt.

Dat vermindert de noodzaak om steeds opnieuw uitleg te geven.

​

4. Start en overdracht

​

Voor de start leggen we praktische zaken vast, zoals:

• toegang tot het gebouw;

• sleutels, tags of toegangscodes;

• alarmprocedures;

• werktijden;

• materialen en middelen;

• bijzonderheden per ruimte;

• contactpersonen.

 

Zo kan de dienstverlening gecontroleerd starten.

​

5. Kwaliteitscontrole en opvolging

​

Na de start houdt onze betrokkenheid niet op.

Wij voeren maandelijks kwaliteitscontroles uit en bespreken of volgen aandachtspunten op wanneer dat nodig is.

Heeft u een vraag of merkt u iets op? Dan moet duidelijk zijn bij wie u terechtkunt. Daarom werkt u met één vast aanspreekpunt

.

Wat gebeurt er bij ziekte of uitval van een schoonmaker?

​

Continuïteit is bij zakelijke schoonmaak minstens zo belangrijk als de uitvoering van één afzonderlijke schoonmaakronde.

Wanneer een vaste schoonmaker niet beschikbaar is, organiseren wij waar nodig vervanging volgens de afspraken rond uw locatie.

​

Belangrijke locatie-informatie en werkzaamheden worden daarom niet uitsluitend mondeling met één schoonmaker afgesproken, maar vastgelegd zodat werkzaamheden bij vervanging kunnen worden overgenomen.

Zo is de dienstverlening niet afhankelijk van één persoon.

​

Overstappen van een ander schoonmaakbedrijf naar Olympus

​

Niet iedere organisatie die contact met ons opneemt, begint zonder schoonmaakbedrijf. Regelmatig is er al een schoonmaakpartner, maar bestaat behoefte aan meer continuïteit, betere communicatie of een andere kwaliteitsstandaard.

​

Overstappen hoeft geen ingewikkeld proces te zijn.

​

Wij brengen eerst in kaart:

• welke werkzaamheden nu worden uitgevoerd;

• welke onderdelen goed gaan;

• waar problemen of aandachtspunten liggen;

• welke schoonmaakfrequentie gewenst is;

• wanneer de huidige overeenkomst eindigt;

• hoe toegang tot het pand geregeld is;

• welke materialen aanwezig zijn;

• welke afspraken gelden voor sleutels, tags en alarm;

• wanneer de nieuwe dienstverlening moet beginnen.

​

Daarna kunnen startdatum, planning en overdracht worden afgestemd.

​

U hoeft de bestaande situatie dus niet eerst zelf helemaal opnieuw uit te werken. We kunnen deze tijdens de inventarisatie samen doornemen.

​

Schoonmaak voor, tijdens of na kantooruren

​

Op drukke Amsterdamse kantoorlocaties is schoonmaken tijdens de werkdag lang niet altijd praktisch.

Daarom kan de planning worden afgestemd op uw bedrijfsvoering.

​

Schoonmaak is onder andere mogelijk:

• vroeg in de ochtend;

• in de avond;

• buiten reguliere kantooruren;

• in het weekend.

​

Welke momenten het meest geschikt zijn, hangt onder andere af van uw openingstijden, gebouwtoegang, beveiliging en de werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd.

​

Zo voorkomen we waar mogelijk dat schoonmaakwerkzaamheden medewerkers, vergaderingen of bezoekers verstoren.

​

Kantoorschoonmaak voor hybride kantoren

​

Het gebruik van een kantoor is niet iedere dag hetzelfde.

Bij hybride organisaties kan het bijvoorbeeld voorkomen dat dinsdag en donderdag drukke kantoordagen zijn, terwijl andere dagen aanzienlijk rustiger zijn.

​

Een standaard schoonmaakplanning houdt daar niet altijd voldoende rekening mee.

Daarom kunnen wij kijken naar de werkelijke gebruiksintensiteit per dag en per ruimte. Druk gebruikte pantry's, sanitaire voorzieningen, flexwerkplekken en vergaderruimtes kunnen bijvoorbeeld een andere frequentie krijgen dan ruimtes die nauwelijks worden gebruikt.

​

Dat maakt het schoonmaakplan praktischer en voorkomt dat u betaalt voor werkzaamheden die niet nodig zijn.

 

Kantoorschoonmaak in Amsterdam: lokale planning

​

Amsterdam vraagt bij zakelijke schoonmaak om een praktische planning.

Kantoren bevinden zich bijvoorbeeld in monumentale panden in het centrum, grotere kantoorcomplexen op de Zuidas, bedrijfsgebouwen rond Sloterdijk en Amstel III of moderne kantooromgevingen in Oost, West en Noord.

​

Toegang, parkeer- en laadmogelijkheden, beveiliging, liften, openingstijden en beschikbare schoonmaakmomenten kunnen per locatie sterk verschillen.

​

Daar houden wij bij de inventarisatie rekening mee.

​

Olympus Schoonmaak verzorgt kantoorschoonmaak in onder andere:

• Amsterdam Centrum

• Amsterdam Zuid

• Zuidas

• Amsterdam Oost

• Amsterdam West

• Amsterdam Noord

• Amsterdam Zuidoost

• Amstel III

• Sloterdijk

• Diemen

​

Door werkzaamheden regionaal te plannen kunnen wij schoonmaaklocaties binnen Amsterdam praktisch organiseren.

​

Voor welke organisaties verzorgen wij kantoorschoonmaak?

​

Onze dienstverlening is gericht op de zakelijke markt.

​

Wij kunnen onder andere schoonmaak verzorgen voor:

• kleine en middelgrote kantoren;

• grotere kantoorlocaties;

• zakelijke dienstverleners;

• consultancyorganisaties;

• financiële dienstverleners;

• IT- en technologiebedrijven;

• praktijken;

• opleidingslocaties;

• showrooms;

• flexkantoren;

• bedrijfsverzamelgebouwen;

• organisaties met hybride werkplekken.

​

Belangrijker dan de branche is hoe uw kantoor wordt gebruikt.

Daarom kijken we per organisatie naar de ruimtes, bezetting en gewenste kwaliteitsstandaard.

​

Aanvullende schoonmaakdiensten voor uw kantoor

​

Glasbewassing en glasreiniging

​

Kantoren beschikken steeds vaker over glazen vergaderwanden, glazen deuren en andere glasoppervlakken.

Wij kunnen onder andere de binnenzijde reinigen van:

• glazen kantoorwanden;

• vergaderruimtes;

• binnenramen;

• entreeglas;

• glazen deuren en scheidingswanden.

​

Periodieke glasbewassing kan waar passend worden gecombineerd met de reguliere schoonmaak.

​

Vloeronderhoud

​

Een vloer wordt dagelijks intensief gebruikt en bepaalt voor een belangrijk deel de uitstraling van een kantoor.

Naast reguliere vloerreiniging kunnen aanvullende werkzaamheden worden ingepland, zoals:

• tapijtreiniging;

• dieptereiniging;

• machinaal vloeronderhoud;

• intensieve reiniging van looproutes.

​

De geschikte behandeling hangt af van het vloertype en de staat van de vloer.

​

Wat kost kantoorschoonmaak in Amsterdam?

​

De kosten van kantoorschoonmaak worden niet uitsluitend bepaald door het aantal vierkante meters.

​

Belangrijke factoren zijn onder andere:

• oppervlakte en indeling;

• aantal medewerkers en bezoekers;

• gebruiksintensiteit;

• schoonmaakfrequentie;

• aantal sanitaire voorzieningen;

• pantry's en keukens;

• gewenste schoonmaaktijden;

• vloertypen;

• aanvullende werkzaamheden.

​

Voor werkzaamheden die op uurbasis worden aangeboden starten onze huidige reguliere tarieven vanaf €45 per uur.

Voor structurele kantoorschoonmaak werken wij echter bij voorkeur met een vaste maandprijs. Zo weet u vooraf welke werkzaamheden worden uitgevoerd en wat de dienstverlening per maand kost.

​

Voor een nauwkeurige prijs is een inventarisatie van uw kantoor daarom waardevoller dan alleen een algemene prijs per vierkante meter of per uur.

​

Vraag een vrijblijvende inventarisatie aan en ontvang een voorstel voor uw kantoor in Amsterdam.

​

Waarom kiezen voor een specialist in zakelijke kantoorschoonmaak?

​

Een kantoor stelt andere eisen aan schoonmaak dan een woning of incidentele schoonmaaklocatie.

Bij zakelijke schoonmaak spelen niet alleen de schoonmaakwerkzaamheden zelf een rol, maar ook:

• continuïteit;

• representativiteit;

• discretie;

• beveiliging en toegang;

• vaste routines;

• vervanging;

• communicatie;

• kwaliteitscontrole;

• schoonmaken zonder de bedrijfsvoering te verstoren.

​

Olympus Schoonmaak richt zich op zakelijke organisaties en stemt de dienstverlening daarop af.

U weet daardoor niet alleen wat er wordt schoongemaakt, maar ook hoe de schoonmaak wordt georganiseerd.

​

Veelgestelde vragen over kantoorschoonmaak in Amsterdam

​

Wat valt onder kantoorschoonmaak?

Kantoorschoonmaak kan bestaan uit het reinigen van werkplekken, vergaderruimtes, pantry's, sanitaire ruimtes, entrees, vloeren en algemene ruimtes. De exacte werkzaamheden worden per locatie afgesproken.

​

Hoe vaak moet mijn kantoor worden schoongemaakt?

Dat hangt af van de grootte, bezetting en gebruiksintensiteit van uw kantoor. Sanitaire ruimtes en pantry's kunnen bijvoorbeeld vaker aandacht nodig hebben dan minder intensief gebruikte ruimtes. Daarom bepalen wij de frequentie bij voorkeur per ruimte of zone.

​

Werken jullie met vaste schoonmakers?

Ja, waar mogelijk werken wij met vaste schoonmakers per locatie. Hierdoor leren zij het pand, de werkzaamheden en specifieke aandachtspunten kennen.

​

Kunnen jullie buiten kantooruren schoonmaken?

Ja. De schoonmaak kan worden afgestemd op uw bedrijfsvoering en bijvoorbeeld in de ochtend, avond of het weekend plaatsvinden. De exacte tijden spreken we per locatie af.

​

Wat gebeurt er wanneer mijn vaste schoonmaker ziek is?

Wanneer vervanging nodig is, organiseren wij deze op basis van de afspraken voor uw locatie. Werkzaamheden en belangrijke locatie-informatie worden vastgelegd zodat de dienstverlening niet volledig afhankelijk is van één persoon.

​

Hoe controleren jullie de kwaliteit?

Olympus voert maandelijks kwaliteitscontroles uit. Daarnaast kunnen vragen en verbeterpunten via het vaste aanspreekpunt worden opgevolgd.

​

Wat kost kantoorschoonmaak in Amsterdam?

De prijs hangt af van onder andere oppervlakte, indeling, bezetting, frequentie, sanitaire voorzieningen, schoonmaaktijden en aanvullende werkzaamheden. Reguliere werkzaamheden op uurbasis starten momenteel vanaf €45 per uur. Voor structurele schoonmaak werken wij meestal met een vaste maandprijs.

​

Kan Olympus ook glasbewassing en vloeronderhoud verzorgen?

Ja. Glasreiniging, glasbewassing en periodiek vloeronderhoud kunnen waar passend aanvullend op de reguliere kantoorschoonmaak worden ingepland.

​

Kunnen jullie rekening houden met een hybride kantoorbezetting?

Ja. Wanneer bepaalde werkdagen of ruimtes duidelijk intensiever worden gebruikt, kan daarmee rekening worden gehouden bij het bepalen van de schoonmaakfrequentie.

​

Hoe stap ik over van mijn huidige schoonmaakbedrijf?

We beginnen met een inventarisatie van de huidige werkzaamheden, aandachtspunten, gewenste kwaliteit, planning en toegangsprocedures. Vervolgens stemmen we de startdatum en overdracht af zodat de nieuwe dienstverlening gecontroleerd kan beginnen.

​

Een schoonmaakvoorstel voor uw kantoor in Amsterdam

​

Zoekt u een schoonmaakbedrijf dat niet alleen uw kantoor schoonmaakt, maar ook zorgt dat de dienstverlening daaromheen goed georganiseerd is?

​

Olympus Schoonmaak B.V. verzorgt structurele kantoorschoonmaak in Amsterdam met duidelijke afspraken, vaste schoonmakers waar mogelijk, één aanspreekpunt en periodieke kwaliteitscontrole.

​

Vertel ons waar uw kantoor zich bevindt, hoeveel vierkante meter het ongeveer is en hoe vaak u schoonmaak nodig denkt te hebben.

​

Wij kijken vervolgens samen naar de ruimtes, bezetting, frequentie en aandachtspunten en maken op basis daarvan een passend voorstel.

​

Vraag vrijblijvend een offerte of locatie-inventarisatie aan voor uw kantoor in Amsterdam.